Luxury by the Lake : qui sommes-nous ? Nos standards, du brief au bilan

Commençons par un brief

Luxury by the Lake assure la production exécutive des événements des Maisons, de la faisabilité au bilan. Derrière ce nom, deux partenaires : Pelichet Expositions, à Genève, et une équipe de production basée à Paris. Vous concevez avec vos studios ou votre direction artistique, nous réalisons, avec une équipe qui a plus de 25 ans de métier et un seul interlocuteur pour votre Maison.

En bref

Qui sommes-nous ?

joint-venture entre Pelichet Expositions (Genève) et une équipe de production basée à Paris

Ce que nous faisons

production exécutive des événements des Maisons, création comprise sur demande

Équipe

plus de 25 ans de métier, un seul interlocuteur pour votre projet

Méthode

brief, faisabilité et chiffrage, préparation et réalisation, bilan

Confidentialité

accord signé avant tout accès au projet, aucune image sans accord écrit de la Maison

Où

Genève, Paris, Dubaï, partout dans le monde

De Genève à Paris, une seule équipe

Luxury by the Lake est une joint-venture qui réunit deux métiers : la logistique d'exposition et d'événement à Genève, la production à Paris. Notre page studio de production événementielle au service des Maisons rassemble nos villes et nos formats.

Pelichet est une maison genevoise fondée en 1891, qui a assuré le déménagement de la Société des Nations en 1936. Pelichet Expositions, héritière du savoir-faire Pelichet, existe depuis près de vingt ans : elle transporte, stocke et monte décors, vitrines et pièces sensibles. Par sa filiale ExpoLog Geneva, elle est le logisticien officiel de Palexpo, où se tient Watches and Wonders.

Trois portes d'entrée, deux dispositifs

Vous entrez par la porte qui correspond à votre projet :

• Production exécutive, notre porte d'entrée : vos studios conçoivent, nous réalisons, de la faisabilité au bilan.
• Projet complet, création comprise, quand la Maison le souhaite : directeurs artistiques, scénographes et ensembliers de notre réseau, sous une seule direction de projet.
• Logistique et stockage : pièces sensibles, décors et vitrines entre deux saisons, équipes en tournée, depuis Genève avec Pelichet Expositions.

Le dispositif se règle ensuite à la taille du projet. Le dispositif complet donne un responsable à chaque pôle, projet, création, production et opérations, avec une seule voix pour la Maison. Dans le dispositif mutualisé, une seule personne tient projet, production et technique : moins de postes, des décisions plus rapides, et le budget placé dans l'objet et l'invité.

Quatre étapes, du brief au bilan

Nous suivons les mêmes quatre étapes pour chaque projet, quelle que soit sa taille.

1. Brief : écouter, entendre, reformuler ce que la Maison attend.
2. Faisabilité et chiffrage : repérage, plan technique, budget par poste.
3. Préparation et réalisation : fournisseurs, autorisations, montage, régie.
4. Bilan : budget clos, retours, archives remises à la Maison.

Les bons signaux au bon moment, pendant qu'il est encore possible d'arbitrer.

Nos métiers : piloter, concevoir et réaliser, accueillir et acheminer

• Piloter : direction de projet et de production, chiffrage et tenue du budget, arbitrages au bon moment, coordination des prestataires.
• Concevoir et réaliser : direction artistique et scénographie selon le projet, son, lumière, vidéo, structures, décors et mobilier, photographie et captation, régie.
• Accueillir et acheminer : invités, accueil et protocole, transport et stockage des pièces et des décors, équipes en tournée, autorisations, sécurité, assurances.

Nous mettons ces métiers au service de chaque format, du lancement de produit horlogerie à l'organisation de soirée de gala, du pop-up store à l'exposition, jusqu'au séminaire de direction et au voyage incentive, pour lequel notre agence de voyages partenaire, immatriculée, réserve le transport et l'hébergement, sous notre coordination.

Confidentialité : votre Maison décide de ce qui se montre

Ce que nous réalisons pour une Maison lui appartient : elle décide, par écrit, de ce qui peut en être montré ou dit. Nous signons un accord de confidentialité avant tout accès au projet, et une image de montage ou d'événement sort seulement avec votre accord écrit. Nous citons nos références par secteur, sans nom de Maison ni portfolio public. Les données envoyées depuis ce site relèvent de notre politique de confidentialité.

Responsabilité environnementale et sociale

La responsabilité environnementale et sociale se joue dès la conception, le chiffrage et le planning, et nous appliquons les principes de l'ISO 20121, en cinq points :

• Concevoir pour réemployer : louer plutôt que fabriquer, stocker chez Pelichet Expositions des décors à plusieurs vies, décider de leur fin de vie dès le dessin.
• Acheminer moins et mieux : les artisans de Genève et de Suisse romande d'abord, le train pour les équipes, l'avion en dernier recours.
• Énergie, déchets, table : LED et réseau du lieu plutôt que groupes électrogènes, tri sur site, matériaux, mobilier et repas donnés.
• Les équipes : des temps de montage réalistes, des équipes locales et stables, des conditions de travail justes.
• Mesurer et rendre compte : un volet RSE dans chaque chiffrage, une fiche bilan par projet sur les indicateurs de votre Maison.

Où nous intervenons

Nous produisons à Genève, à Paris et à Dubaï, à Gstaad, à Saint-Moritz et à Crans-Montana en saison, et partout où votre Maison nous emmène. Chaque ville a sa page, avec ses lieux et ses formats : studio de production événementielle à Genève, studio de production événementielle à Paris et studio de production événementielle à Dubaï.

Questions fréquentes

Qui est Luxury by the Lake ?

Une joint-venture entre Pelichet Expositions, à Genève, et une équipe de production basée à Paris, qui assure la production exécutive des événements des Maisons.

Qui tient notre projet au quotidien ?

Un seul interlocuteur, du brief au bilan. Dans le dispositif complet, il s'appuie sur un responsable par pôle ; dans le dispositif mutualisé, il tient lui-même projet, production et technique.

Pouvez-vous prendre en charge la création ?

Oui, quand la Maison le souhaite : directeurs artistiques, scénographes et ensembliers de notre réseau rejoignent alors le projet. Si vos studios dessinent eux-mêmes, nous réalisons leurs dessins à l'identique.

Comment protégez-vous la confidentialité de nos projets ?

Par un accord de confidentialité signé avant tout accès au projet. En fin de mission, nous restituons ou détruisons les documents.

Pouvez-vous stocker nos décors et nos vitrines entre deux saisons ?

Oui, à Genève, chez Pelichet Expositions, sous inventaire contradictoire et dans des locaux fermés, jusqu'à l'événement suivant ou la prochaine étape d'une tournée.

Commencez par une première mission, à l'échelle qui vous semble juste, et jugez-nous sur pièce.