Studio de production événementielle au service des Maisons : vous concevez, nous réalisons

Commençons par un brief

Luxury by the Lake est un studio de production événementielle au service des Maisons né de l'alliance entre Pelichet Expositions, héritière genevoise du savoir-faire Pelichet, et une équipe de production basée à Paris. Vous concevez avec vos studios ou votre direction artistique, nous réalisons, de la faisabilité au bilan, à Genève, à Paris, à Dubaï et partout où votre Maison nous emmène. Vous travaillez avec un seul interlocuteur et une équipe qui a plus de 25 ans d'expérience dans la production d'événements.

En bref

Ce que nous faisons

production exécutive des événements des Maisons, de la faisabilité au bilan, création comprise quand la Maison le souhaite

Qui sommes-nous ?

une maison historique genevoise et une équipe parisienne, un seul interlocuteur

Où

Genève, Paris, Dubaï, partout dans le monde

Formats

lancements de produit, soirées de gala, pop-up stores, expositions, activations et événements autour de Watches and Wonders, incentives, séminaires

Méthode

un interlocuteur, une expertise pour du conseil, les bonnes alertes au bon moment, la confidentialité pour maître-mot

Contact

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genève)

L'événementiel au service des Maisons

La production exécutive est notre porte d'entrée, celle où vous nous jugez sur pièce. Votre Maison garde l'idée, le dessin et le message. Nous prenons en charge tout ce qui les fait exister dans un lieu : faisabilité, chiffrage, choix des fournisseurs, autorisations, montage, régie, démontage et bilan.

Deux autres portes restent ouvertes. Quand la Maison le souhaite, nous portons le projet complet, création comprise : directeurs artistiques, scénographes et ensembliers de notre réseau travaillent alors sous une seule direction de projet. La troisième porte est logistique : transport et stockage des pièces sensibles, des décors et des vitrines entre deux saisons, accompagnement des équipes en tournée, depuis Genève avec Pelichet Expositions.

Pour une Maison, le budget va d'abord à ce que l'invité voit et touche. Nous réglons donc le dispositif à la taille du projet : une équipe complète quand l'ampleur le demande, une seule personne qui tient projet, production et technique quand il est plus mesuré.

Une maison historique genevoise et une équipe parisienne, un seul interlocuteur

Pelichet est une maison genevoise fondée en 1891, qui a assuré le déménagement de la Société des Nations en 1936. Héritière de ce savoir-faire, Pelichet Expositions existe depuis près de vingt ans. Par sa filiale ExpoLog Geneva, elle est le logisticien officiel de Palexpo, où se tient Watches and Wonders. Notre équipe parisienne y apporte son métier de production, et vous parlez à un seul interlocuteur, qui tient l'ensemble.

Genève reste notre point d'ancrage, au cœur du calendrier horloger. Chaque ville a sa page, avec ses lieux et ses formats : studio de production événementielle à Genève, studio de production événementielle à Paris et studio de production événementielle à Dubaï pour le Golfe.

Les stations suisses en saison, Gstaad, Saint-Moritz et Crans-Montana, font aussi partie de nos lieux de production, comme le reste de la Suisse et l'Europe centrale.

Les formats pour lesquels les Maisons font appel à nous

Pour chaque format, nous partons de la même question : où, à quelle distance et sous quelle lumière votre invité découvre l'objet.

• Les lancements de produit et de collection, de la présentation presse à la soirée clients, détaillés sur la page lancement de produit horlogerie.
• Les soirées de gala et les dîners de Maison, présentés sur la page organisation de soirée de gala.
• Les pop-up stores et les ouvertures de boutiques.
• Les vitrines, installations et scénographies éphémères, réalisées à l'identique d'après les dessins de vos studios.
• Les expositions de savoir-faire, le temps d'une date, en tournée ou en déclinaison locale.
• Les activations et événements autour de Watches and Wonders : stands, soirées, accueil et dispositifs presse et clients.
• Les événements clients et presse en petites jauges.
• Les incentives et les séminaires de direction, sur les pages voyage incentive et séminaire de direction.

Le décor est l'endroit où l'objet est vu, approché, compris.

Nos standards, du brief au bilan

Nous suivons quatre étapes, quelle que soit la taille du projet.

1. Brief : écouter, entendre, reformuler ce que la Maison attend.
2. Faisabilité et chiffrage : repérage, plan technique, budget par poste.
3. Préparation et réalisation : fournisseurs, autorisations, montage, régie.
4. Bilan : budget clos, retours, archives remises à la Maison.

Selon l'ampleur du projet, vous choisissez entre deux dispositifs. Le dispositif complet donne un responsable à chaque pôle, projet, création, production et opérations, avec une seule voix face à la Maison. Avec le dispositif mutualisé, une seule personne tient projet, production et technique : moins de postes, des décisions plus rapides, et le budget placé dans l'objet et l'invité. Dans les deux cas, vous gardez un interlocuteur et un chiffrage par poste.

Les bons signaux au bon moment, pendant qu'il est encore possible d'arbitrer.

Confidentialité et responsabilité

Ce que nous réalisons pour une Maison lui appartient : elle décide, par écrit, de ce qui peut en être montré ou dit. Nous signons un accord de confidentialité avant tout accès au projet. Aucune image de montage ou d'événement ne sort sans accord écrit. Nous protégeons vos pièces par la supervision, les inventaires contradictoires et des locaux fermés, et nous restituons ou détruisons les documents en fin de mission. Nous citons donc nos références par secteur, sans nom de Maison.

La responsabilité environnementale et sociale se joue dès la conception, le chiffrage et le planning, et nous appliquons les principes de l'ISO 20121, projet par projet. Nous louons plutôt que de fabriquer, nous stockons chez Pelichet Expositions les décors à plusieurs vies, nous travaillons d'abord avec les artisans de Genève et de Suisse romande, et nos équipes voyagent en train.

Chaque chiffrage comporte un volet RSE, et chaque projet se clôt sur une fiche bilan établie avec les indicateurs de votre Maison. La page qui sommes-nous présente l'alliance et nos engagements.

Questions fréquentes

Que fait un studio de production événementielle comme Luxury by the Lake ?

Nous assurons la production exécutive des événements des Maisons. La Maison conçoit avec ses studios ou sa direction artistique, nous réalisons : faisabilité, chiffrage par poste, fournisseurs, autorisations, montage, régie et bilan. Quand la Maison le souhaite, nous portons aussi le projet complet, création comprise.

Dans quelles villes intervenez-vous ?

À Genève, où Pelichet Expositions apporte équipes et entrepôts, à Paris, où travaille notre équipe de production, et à Dubaï. Nous produisons aussi en saison à Gstaad, à Saint-Moritz et à Crans-Montana, dans le reste de la Suisse et en Europe centrale, et partout où votre Maison nous emmène.

Pouvez-vous prendre en charge la création ?

Oui, quand la Maison le souhaite. Directeurs artistiques, scénographes et ensembliers de notre réseau rejoignent alors le projet, sous une seule direction de projet. Si vos studios dessinent eux-mêmes, nous réalisons leurs dessins à l'identique et vous signalons dès la faisabilité ce qui demande un arbitrage technique ou budgétaire.

Comment le budget est-il présenté ?

Par poste, dès l'étape de faisabilité, avec un volet RSE dans chaque chiffrage. Vous voyez ce que coûtent le lieu, le décor, la technique, l'accueil et la logistique, et nous vous alertons tant qu'il est encore temps d'arbitrer. Au bilan, nous vous remettons un budget clos, les retours de l'équipe et les archives du projet.

Pouvez-vous stocker nos décors et nos vitrines entre deux saisons ?

Oui. Pelichet Expositions stocke à Genève les pièces sensibles, les décors et les vitrines entre deux saisons, sous inventaire contradictoire et dans des locaux fermés. Un décor conçu pour plusieurs vies revient ainsi d'un événement à l'autre, à Genève ou en tournée, et votre Maison évite de le refabriquer.

Comment protégez-vous la confidentialité de nos projets ?

Nous signons un accord de confidentialité avant tout accès au projet. Aucune image de montage ou d'événement ne circule sans votre accord écrit. Si votre Maison accepte qu'un projet soit évoqué, elle en fixe le périmètre et les mots. En fin de mission, nous restituons ou détruisons les documents.

Comment choisir un studio de production événementielle pour votre Maison ?

Demandez qui tient la production au quotidien, comment le budget est présenté et ce que le studio prévoit pour la confidentialité. Chez Luxury by the Lake, vous avez un interlocuteur, un chiffrage par poste, un accord de confidentialité signé avant tout accès au projet, et un bilan remis à la fin de chaque mission.

Commencez par une première mission, à l'échelle qui vous semble juste, et jugez-nous sur pièce.