Studio de production événementielle à Dubaï : vos lancements et vos soirées, de Genève au Golfe

Commençons par un brief

Vous présentez une montre à Genève au printemps, et vos clients du Golfe la découvrent à Dubaï quelques mois plus tard. Luxury by the Lake, studio de production événementielle à Dubaï pour les Maisons, produit vos lancements, vos dîners et vos incentives aux Émirats, de la faisabilité au bilan. Vous gardez un seul interlocuteur du brief au bilan, et vos pièces voyagent depuis Genève avec Pelichet Expositions.

En bref

Ce que nous faisons

production exécutive des événements des Maisons à Dubaï, de la faisabilité au bilan

Formats

lancements de produit, dîners de gala, incentives et séminaires, événements clients et presse en petites jauges, pop-up stores

Calendrier

Dubai Watch Week tous les deux ans, en novembre ; plein air de novembre à mars ; dates du ramadan intégrées au planning

Lieux

hôtels de Jumeirah et de Palm Jumeirah, Dubai Opera, Alserkal Avenue, Dubai Design District, DIFC, désert

Logistique

pièces et décors depuis Genève avec Pelichet Expositions : transport, douane, assurance, stockage ; environ six heures et demie de vol

Contact

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genève)

Une équipe entre Genève, Paris et Dubaï

Genève, Paris et Dubaï forment les trois villes de Luxury by the Lake, joint-venture entre Pelichet Expositions, à Genève, et une équipe de production basée à Paris ; la page qui sommes-nous raconte leur histoire. Votre brief, vos dessins et vos décors passent d'une ville à l'autre avec la même équipe et le même chiffrage par poste.

Si votre projet a déjà vécu ailleurs, lancement genevois, présentation parisienne ou exposition de savoir-faire en tournée, nous adaptons le plan technique au lieu, aux autorisations et au calendrier local, et nous gardons tout ce que votre Maison a déjà validé. Pour les lieux et les formats de nos deux autres villes, voyez les pages studio de production événementielle à Genève et studio de production événementielle à Paris.

Une équipe complète prend en charge un lancement avec soirée et presse, et une seule personne peut tenir projet, production et technique pour un dîner en petit comité.

Lancements, dîners de gala et incentives à Dubaï

À Dubaï, nous produisons pour les Maisons et les entreprises :

• les lancements de produit et de collection pour vos clients du Golfe, détaillés sur la page lancement de produit horlogerie
• les dîners et les soirées de gala, en hôtel, en plein air ou dans le désert, présentés sur la page organisation de soirée de gala
• les voyages de récompense pour vos équipes ou vos clients, décrits sur la page voyage incentive
• les événements clients et presse en petites jauges
• les pop-up stores, les vitrines et les installations éphémères, réalisées à l'identique d'après les dessins de vos studios

Pour un événement d'entreprise à Dubaï, nous prenons en charge le lieu, la technique, l'accueil, le protocole et le transport des invités, avec un seul interlocuteur. Nous choisissons les fournisseurs locaux pour le projet, et notre régie les coordonne du montage au démontage.

Un projet réussi naît d'une rencontre entre des gens qui aiment leur métier, au service de l'objet.

Lieux et saisons à Dubaï

À Dubaï, les lieux couvrent plusieurs registres. Dubai Design District, ou d3, rassemble des studios de design et des créateurs. Alserkal Avenue, à Al Quoz, réunit des galeries d'art dans d'anciens entrepôts. Dubai Opera, à Downtown, transforme sa salle en plancher plat pour un dîner assis après un spectacle, et le Dubai International Financial Centre (DIFC) réunit galeries, cours et restaurants pour un dîner de quelques dizaines de clients. Les grands hôtels de bord de mer, de Jumeirah à Palm Jumeirah, reçoivent dîners et réceptions, et le désert accueille les soirées en plein air, avec les autorisations nécessaires. Visit Dubai, l'office du tourisme de l'émirat, présente l'offre de congrès et de réception de la ville.

De novembre à mars, les températures permettent les événements en plein air. De juin à septembre, la plupart des formats se tiennent à l'intérieur : en juillet et en août, la chaleur dépasse souvent 40 °C. Le ramadan suit le calendrier lunaire et avance d'une dizaine de jours chaque année. Pendant ce mois, horaires, ton des soirées et service de la table changent : nous intégrons ces dates au planning dès la faisabilité.

Tous les deux ans, en novembre, la Dubai Watch Week réunit collectionneurs, détaillants et Maisons ; autour de l'événement, nous produisons pour vous dîners de collectionneurs, présentations privées et rendez-vous presse.

Acheminer les pièces, les décors et les équipes

Dubaï est à environ six heures et demie de vol de Genève, avec trois heures d'avance sur la Suisse en hiver et deux en été. Pièces sensibles et décors partent de Genève avec Pelichet Expositions : emballage, transport, assurances et formalités douanières d'admission temporaire, puis retour et stockage entre deux saisons. Nous dressons des inventaires contradictoires et supervisons chaque mouvement, du départ de Genève jusqu'à la vitrine. Pour les pièces horlogères et joaillières, nous prévoyons aussi le coffre, la surveillance et les horaires de manipulation sur place, en lien avec votre Maison.

Sur place, nous préparons avec les lieux les demandes d'autorisation auprès des autorités de l'émirat, et nous coordonnons sécurité et assurances. Nous appliquons les principes de l'ISO 20121 : nous regroupons les envois, louons sur place ce qui peut l'être et réemployons les décors d'une ville à l'autre. Une fiche bilan rend compte de ces choix sur les indicateurs de votre Maison.

Nos standards, du brief au bilan

À Dubaï comme à Genève, le brief ouvre le projet : nous écoutons votre Maison et reformulons sa demande. Le repérage sur place donne le plan technique, le calendrier des autorisations et le budget par poste. Fournisseurs, montage et régie suivent, puis le bilan, avec le budget clos et les archives du projet.

Ce que nous réalisons pour votre Maison lui appartient. Nous signons un accord de confidentialité avant tout accès au projet, et aucune image de montage ou d'événement ne sort sans votre accord écrit. Les engagements de l'alliance figurent sur la page qui sommes-nous.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure saison pour un événement en plein air à Dubaï ?

De novembre à mars. En juillet et en août, la chaleur dépasse souvent 40 °C et la plupart des événements se tiennent à l'intérieur. Nous calons ensuite vos dates sur le calendrier local, ramadan compris.

Comment acheminer des montres, des bijoux ou des décors jusqu'à Dubaï ?

Depuis Genève, avec Pelichet Expositions, qui emballe, transporte et assure les pièces et prépare les formalités d'admission temporaire en douane. Nous faisons l'inventaire contradictoire au départ et à l'arrivée, et nous prévoyons coffre et surveillance sur place pour les pièces de valeur. Au retour, les décors rejoignent l'entrepôt de Genève jusqu'à la saison suivante.

Faut-il une autorisation pour un événement à Dubaï ?

Selon le format et le lieu, un événement à Dubaï peut demander une autorisation des autorités de l'émirat, en particulier en plein air. Les hôtels et les lieux ont aussi leurs propres règles. Nous préparons ces demandes avec les lieux dès la faisabilité et les inscrivons au planning.

Le ramadan change-t-il l'organisation d'un événement ?

Oui. Ses dates suivent le calendrier lunaire et avancent d'une dizaine de jours d'une année sur l'autre. Pendant ce mois, nous adaptons avec vous les horaires, le ton de la soirée et le service de la table, et nous en tenons compte dès le choix des dates.

Organisez-vous des voyages incentive à Dubaï ?

Oui. Nous concevons et produisons le programme : lieux, activités, soirées, accueil et protocole, avec un seul interlocuteur et un chiffrage par poste. Le transport et l'hébergement sont réservés par notre agence de voyages partenaire, immatriculée, que nous coordonnons. Le programme peut inclure une soirée dans le désert, avec les autorisations nécessaires. La page voyage incentive détaille notre façon de faire, en Suisse comme aux Émirats.

Pouvez-vous reprendre à Dubaï un événement présenté à Genève ou à Paris ?

Oui. Les décors stockés chez Pelichet Expositions repartent vers Dubaï, et nous adaptons le plan technique, les autorisations et le calendrier au lieu choisi. Nous chiffrons chaque déclinaison par poste, et votre interlocuteur reste le même, comme pour toute mission de notre studio de production événementielle au service des Maisons.

Les bons signaux au bon moment, pendant qu'il est encore possible d'arbitrer.