Activation de marque : votre Maison en ville, le temps d'un moment choisi

Commençons par un brief

Une activation installe votre Maison là où vos clients passent, pour quelques jours ou pour une soirée : une façade habillée, une installation sur une place, un salon où l'on touche la pièce. Pour une activation de marque, vous concevez avec vos studios ou votre direction artistique, et nous réalisons, de la faisabilité au démontage, à Genève, à Paris, à Dubaï et partout où votre Maison choisit de se montrer. Luxury by the Lake réunit pour cela Pelichet Expositions, à Genève, et une équipe de production basée à Paris.

En bref

Ce que nous faisons

production exécutive d'activations de marque pour les Maisons, de la faisabilité au bilan : installation en ville, façade éphémère, expérience clients et presse, activation autour d'un salon

Prise en charge

lieu, autorisations, décors et structures, son, lumière, vidéo, interactivité et automatismes, accueil, sécurité, régie

Calendrier

Watches and Wonders du 5 au 11 avril 2027 à Genève ; semaines de la mode à Paris ; saison de plein air de novembre à mars à Dubaï

Où

Genève, Paris, Dubaï, worldwide

Qui

joint-venture entre Pelichet Expositions, à Genève, et une équipe de production basée à Paris

Contact

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genève)

Agence activation de marque : ce que nous prenons en charge

Une activation tient en peu de jours et rassemble beaucoup de métiers. Nous les coordonnons sous une seule direction de projet :

• Piloter : direction de projet et de production, chiffrage et tenue du budget, arbitrages au bon moment, coordination de tous les prestataires
• Concevoir et réaliser : décors, structures et mobilier, son, lumière, vidéo, interactivité et automatismes, photographie et captation
• Accueillir et acheminer : invités, accueil, protocole, transport et stockage des pièces et des décors, autorisations, sécurité, assurances

Quand vos studios dessinent l'installation, nous la réalisons à l'identique et vous signalons dès la faisabilité ce qui demande un arbitrage. Quand vous souhaitez un projet complet, directeurs artistiques, scénographes et ensembliers de notre réseau rejoignent l'équipe.

Un projet réussi naît d'une rencontre entre des gens qui aiment leur métier, au service de l'objet.

Activation de marque événementiel : les formats

Les activations que les Maisons nous confient prennent plusieurs formes :

• La façade et l'installation en ville, sur une place, devant un monument ou dans un lieu prêté pour quelques jours.
• L'expérience clients et presse, en petite jauge, où chacun approche la pièce, la prend en main, rencontre un artisan.
• L'activation autour d'un salon, pendant Watches and Wonders à Genève, avec accueil, soirées et dispositifs presse et clients en ville.
• La boutique éphémère, quand l'activation prolonge l'expérience par la vente ; la page agence pop up store la détaille.

Une activation ouverte à tous suit les règles d'un événement grand public : flux, sécurité, autorisations. Une activation qui se termine par un dîner assis rejoint la page organisation de soirée de gala.

Activations à Genève, Paris et Dubaï

À Genève, la semaine de Watches and Wonders, du 5 au 11 avril 2027, réunit à Palexpo et en ville les Maisons, la profession, la presse et, le week-end, le public. Pelichet Expositions, par sa filiale ExpoLog Geneva, est le logisticien officiel et exclusif de Palexpo. Voyez la page studio de production événementielle à Genève.

À Paris, le calendrier de la mode rythme l'année, avec la haute couture en janvier et en juillet, et une activation sur la voie publique ou sur une façade demande l'accord de la Ville de Paris et de la Préfecture de police, au plus tard un mois avant. Voyez la page studio de production événementielle à Paris.

À Dubaï, la saison de plein air va de novembre à mars, et le Department of Economy and Tourism délivre les permis d'activation selon le format et le lieu. Voyez la page studio de production événementielle à Dubaï.

Nos standards, du brief au bilan

1. Brief : écouter, entendre, reformuler. Ce que votre Maison veut faire vivre à ses invités, et à quel moment.
2. Faisabilité et chiffrage : repérage, plan technique, budget par poste, avec un volet RSE.
3. Préparation et réalisation : fournisseurs, autorisations, fabrication, montage, répétitions, régie.
4. Bilan : budget clos, retours, archives remises à votre Maison.

Pour une expérience en petite jauge, une seule personne tient projet, production et technique, et le budget va à l'objet et à l'invité. Pour une installation en ville sur plusieurs jours, le dispositif complet réunit projet, création, production et opérations, chacun avec son responsable, et une seule voix pour votre Maison. La page qui sommes-nous présente l'équipe.

Confidentialité et responsabilité

Une activation se prépare souvent dans le secret, jusqu'au jour où la Maison la dévoile. Nous signons un accord de confidentialité avant tout accès au projet, aucune image de montage ne sort sans votre accord écrit, et nous restituons ou détruisons les documents en fin de mission.

La responsabilité se joue dès la conception, le chiffrage et le planning, et nous appliquons les principes de l'ISO 20121. Nous louons plutôt que de fabriquer quand le projet le permet et stockons chez Pelichet Expositions les décors conçus pour plusieurs vies ; les LED branchées sur le réseau du lieu remplacent les groupes électrogènes. Chaque activation se clôt sur une fiche bilan établie avec les indicateurs de votre Maison.

La discrétion fait partie de notre manière de travailler, dès le premier échange.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une activation de marque ?

Le délai dépend du lieu, des autorisations et de la fabrication. Une installation sur la voie publique à Paris demande un dossier déposé au plus tard un mois avant, et un décor fabriqué en atelier prend plus de temps qu'un décor loué. Nous fixons le planning dès la faisabilité.

Pouvez-vous réaliser une activation pendant Watches and Wonders ?

Oui. Pendant la semaine du salon, nous produisons en ville accueil, soirées et dispositifs presse et clients, avec l'appui de Pelichet Expositions, dont la filiale ExpoLog Geneva est le logisticien officiel et exclusif de Palexpo. Nous ouvrons la faisabilité dès que vous connaissez vos dates.

Qui s'occupe des autorisations ?

Nous préparons les dossiers avec vous et les suivons jusqu'à l'accord : Ville de Paris et Préfecture de police à Paris, Department of Economy and Tourism à Dubaï, autorités de la ville ailleurs.

Réalisez-vous les dessins de nos studios sans les modifier ?

Oui, à l'identique. Dès la faisabilité, nous vous signalons ce qui demande un arbitrage technique ou budgétaire, et la décision revient à votre Maison.

Une activation peut-elle voyager d'une ville à l'autre ?

Oui, quand le décor est conçu pour plusieurs vies. Il repart chez Pelichet Expositions, à Genève, entre deux étapes, et nous adaptons le plan technique à chaque lieu, avec la même équipe et le même interlocuteur.

Comment le budget d'une activation est-il présenté ?

Par poste, dès la faisabilité : lieu, autorisations, décor, technique, accueil, sécurité, transport, avec un volet RSE. Vous arbitrez ligne par ligne, et le bilan se clôt sur un budget arrêté avec vous.