Agence pop up store : votre boutique éphémère, du premier plan à l'ouverture

Commençons par un brief

Une boutique éphémère vit quelques semaines, parfois quelques jours, et vos clients doivent s'y sentir chez votre Maison dès la porte franchie. Comme agence pop up store, Luxury by the Lake réalise ce lieu de la faisabilité au démontage : vous concevez avec vos studios ou votre direction artistique, nous construisons, installons et tenons le lieu, à Genève, à Paris, à Dubaï et partout où votre Maison s'installe. Derrière nous, deux partenaires : Pelichet Expositions, à Genève, et une équipe de production basée à Paris.

En bref

Ce que nous faisons

production exécutive de pop-up stores, de boutiques éphémères et d'ouvertures de boutiques, de la faisabilité au démontage

Prise en charge

repérage du lieu, plan technique, décors et mobilier, vitrines, son, lumière, vidéo, autorisations, accueil des clients et de la presse, régie

Réalisation

fidèle aux dessins de vos studios, ou avec directeurs artistiques et scénographes de notre réseau

Où

Genève, Paris, Dubaï, worldwide

Qui

joint-venture entre Pelichet Expositions, à Genève, et une équipe de production basée à Paris

Contact

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genève)

Boutique éphémère : ce que nous prenons en charge

Une boutique éphémère réunit en peu de temps les métiers d'un vrai chantier. Nous les coordonnons sous une seule direction de projet :

• le lieu : repérage avec vous, état des lieux, contrats, horaires de montage et de démontage, autorisations
• le décor : menuisiers, métalliers, tapissiers et éclairagistes qui bâtissent murs, vitrines, tables de présentation et mobilier aux dimensions de vos pièces
• la technique : son, lumière, vidéo, intégration audiovisuelle, interactivité et automatismes quand le projet en prévoit
• les pièces : transport et stockage avec Pelichet Expositions, assurances, inventaires contradictoires à chaque mouvement
• l'accueil : invitations, accueil des clients et de la presse, protocole, sécurité
• la régie : présence sur place pendant l'ouverture, puis démontage et remise du lieu dans son état d'origine

Quand vos studios dessinent la boutique, nous la réalisons à l'identique et vous signalons dès la faisabilité ce qui demande un arbitrage : un matériau, un poids, un délai de fabrication. Quand vous souhaitez un projet complet, directeurs artistiques, scénographes et ensembliers de notre réseau rejoignent l'équipe.

Quand tout est juste, le regard va droit à l'objet.

Pop up store Paris, Genève, Dubaï

À Paris, les boutiques des Maisons se regroupent autour de l'avenue Montaigne, de la rue du Faubourg-Saint-Honoré et de la place Vendôme, et le calendrier de la mode rythme l'année : haute couture en janvier et en juillet, prêt-à-porter féminin fin février et fin septembre. Un pop up store à Paris qui occupe la voie publique ou habille une façade demande l'accord de la Ville de Paris et de la Préfecture de police, avec un dossier déposé au plus tard un mois avant. Notre équipe parisienne prépare ces démarches avec vous ; la page studio de production événementielle à Paris présente la ville.

À Genève, la rue du Rhône et les quais réunissent les boutiques horlogères et joaillières, et la ville accueille au printemps la semaine de Watches and Wonders, du 5 au 11 avril 2027. Voyez la page studio de production événementielle à Genève.

À Dubaï, le Dubai Design District (d3) et Alserkal Avenue, quartier de galeries installées dans d'anciens entrepôts, se prêtent aux installations éphémères. Selon le format et le lieu, un permis du Department of Economy and Tourism s'ajoute au planning. Voyez la page studio de production événementielle à Dubaï.

Agence pop up : les formats

Un même projet peut prendre plusieurs formes, à la mesure de votre Maison :

• Le pop-up store, boutique de quelques semaines dans un lieu loué, avec ses vitrines, son espace de vente et son salon client.
• L'ouverture de boutique, avec la soirée d'inauguration, l'accueil de la presse et les premiers rendez-vous clients.
• La vitrine et l'installation éphémère, en boutique ou en ville, réalisées d'après les dessins de vos studios.
• L'événement client en petite jauge, pour présenter une pièce ou une collection dans le décor de la boutique.

Pour une soirée d'ouverture assise, voyez la page organisation de soirée de gala, et pour la présentation d'une nouvelle montre, la page lancement de produit horlogerie.

Nos standards, du brief au bilan

1. Brief : écouter, entendre, reformuler. Ce que la boutique doit faire ressentir à vos clients, et pour combien de temps.
2. Faisabilité et chiffrage : repérage, plan technique, budget par poste, avec un volet RSE.
3. Préparation et réalisation : fournisseurs, autorisations, fabrication, montage, régie pendant l'ouverture.
4. Bilan : budget clos, retours, archives remises à votre Maison.

Pour une vitrine ou une installation de quelques jours, une seule personne tient projet, production et technique, et le budget va à ce que vos clients voient. Pour une boutique qui enchaîne montage, inauguration et plusieurs semaines d'ouverture, le dispositif complet réunit projet, création, production et opérations, chacun avec son responsable, et une seule voix pour votre Maison. La page qui sommes-nous présente l'équipe.

Une boutique éphémère responsable

La responsabilité d'un pop-up store se joue dès la conception, le chiffrage et le planning, et nous appliquons les principes de l'ISO 20121. Nous louons plutôt que de fabriquer quand le projet le permet et décidons de la fin de vie du décor dès son dessin. Sur place, les LED branchées sur le réseau du lieu remplacent les groupes électrogènes.

Entre deux ouvertures, mobilier, vitrines et décors conçus pour plusieurs vies restent stockés chez Pelichet Expositions, à Genève, prêts pour la ville suivante. Au démontage, nous trions sur place et donnons les matériaux et le mobilier qui peuvent l'être. Chaque boutique se clôt sur une fiche bilan établie avec les indicateurs de votre Maison.

Un événement sobre garde toute son élégance.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour ouvrir un pop-up store ?

Le délai dépend d'abord du lieu et de la fabrication. Un décor loué ou réemployé se monte plus vite qu'un décor fabriqué en atelier d'après les dessins de vos studios, et les démarches auprès des autorités ajoutent leurs propres délais. Nous fixons le planning dès l'étape de faisabilité et vous signalons les décisions à prendre en priorité.

Pouvez-vous trouver le lieu de la boutique éphémère ?

Oui. Nous menons le repérage avec vous, à partir de la ville, du quartier, de la durée et de la surface recherchés. Nous vérifions les accès, les horaires de livraison, la puissance électrique et les autorisations, puis nous intégrons le lieu au chiffrage par poste.

Réalisez-vous les plans de nos studios sans les modifier ?

Oui, à l'identique. Dès la faisabilité, nous vous signalons ce qui demande un arbitrage technique ou budgétaire, et la décision revient à votre Maison.

Le décor peut-il servir pour une autre ville ?

Oui, quand il est conçu pour plusieurs vies. Il repart chez Pelichet Expositions, à Genève, entre deux ouvertures, et nous adaptons le plan technique à chaque nouveau lieu.

Qui s'occupe des autorisations à Paris et à Dubaï ?

Nous préparons les dossiers avec vous. À Paris, une installation sur la voie publique ou sur une façade demande l'accord de la Ville de Paris et de la Préfecture de police ; à Dubaï, le Department of Economy and Tourism délivre les permis selon le format et le lieu.

Comment protégez-vous les pièces exposées dans la boutique ?

Pelichet Expositions les transporte et les stocke, et nous veillons à leur assurance. Chaque mouvement se fait sous inventaire contradictoire et sous supervision, et la sécurité entre dans le plan technique au même titre que la lumière. L'accord de confidentialité est signé avant tout accès au projet, et aucune image de montage ne sort sans votre accord écrit.