Événement grand public : votre Maison ouvre ses portes, nous tenons l'accueil

Commençons par un brief

Certains jours, une Maison ouvre ses portes à tous ceux qui l'admirent de loin : un week-end public, une exposition en ville, une installation le temps de quelques jours. Pour un événement grand public, vous fixez avec vos studios ce que le visiteur doit découvrir, et nous tenons tout ce qui permet de l'accueillir, de la faisabilité au démontage, à Genève, à Paris, à Dubaï et partout où votre Maison se montre. Luxury by the Lake réunit pour cela Pelichet Expositions, à Genève, et une équipe de production basée à Paris.

En bref

Ce que nous faisons

production exécutive d'événements ouverts au public pour les Maisons, de la faisabilité au bilan : week-end public, exposition ouverte, installation en ville

Prise en charge

lieu, plan technique, scène, son, lumière, vidéo, flux des visiteurs, accueil, sécurité, assurances, autorisations, régie

Autorisations

Ville de Paris et Préfecture de police à Paris ; Department of Economy and Tourism à Dubaï, selon le format

Où

Genève, Paris, Dubaï, worldwide

Qui

joint-venture entre Pelichet Expositions, à Genève, et une équipe de production basée à Paris

Contact

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genève)

Ce que nous prenons en charge

Un public nombreux demande la même attention au détail qu'un dîner de vingt couverts, avec des contraintes en plus. Nous coordonnons tous les métiers sous une seule direction de projet :

• le lieu : repérage avec vous, capacité d'accueil, accès, issues, horaires de montage et de démontage
• les autorisations : dossiers auprès des autorités de la ville, sécurité, assurances
• les flux : billetterie ou inscription quand vous en prévoyez une, files d'attente, sens de visite, vestiaire, signalétique
• la scène et la technique : structures, son, lumière, vidéo, intégration audiovisuelle
• le décor : réalisé d'après les dessins de vos studios, ou avec scénographes et ensembliers de notre réseau
• l'accueil : équipes d'accueil, protocole pour vos invités, coordination de tous les prestataires
• la régie : direction de l'événement en temps réel, du premier visiteur au dernier camion

Nous dessinons écrans, projections et son avec le décor, dès le premier plan. Le visiteur trouve son chemin sans chercher, et repart avec le souvenir de votre Maison.

Quand tout est juste, le regard va droit à l'objet.

Exposition grand public et autres formats

Un événement ouvert au public prend plusieurs formes :

• L'exposition grand public, où un parcours de savoir-faire s'ouvre aux visiteurs, avec médiation, gestes d'atelier et pièces de collection ; la page scénographie exposition la détaille.
• Le temps fort d'un grand rendez-vous, quand votre Maison accueille le public en ville pendant un salon : Watches and Wonders s'ouvre au public du vendredi 9 au dimanche 11 avril 2027, et son programme « In The City » va de Palexpo au centre de Genève.
• L'installation en ville, sur une place, une façade ou dans un lieu prêté, le temps de quelques jours.

Une même opération peut aussi réserver un moment à vos clients et à la presse, avant l'ouverture au public : voyez la page activation de marque.

Autorisations et sécurité, ville par ville

À Paris, un événement qui occupe la voie publique ou habille une façade demande l'accord de la Ville de Paris et de la Préfecture de police ; le dossier se dépose au plus tard un mois avant. Notre équipe parisienne le prépare avec vous ; voyez la page studio de production événementielle à Paris.

À Dubaï, le Department of Economy and Tourism délivre les permis des événements publics, commerciaux ou avec billetterie, selon le format et le lieu. De novembre à mars, l'événement peut se tenir en plein air ; en juillet et en août, la chaleur dépasse souvent 40 °C et l'accueil passe à l'intérieur. Voyez la page studio de production événementielle à Dubaï.

À Genève, nos équipes et nos entrepôts sont sur place, et Pelichet Expositions, par sa filiale ExpoLog Geneva, est le logisticien officiel et exclusif de Palexpo, où se tient Watches and Wonders. Voyez la page studio de production événementielle à Genève.

Nos standards, du brief au bilan

1. Brief : écouter, entendre, reformuler. Ce que le public doit vivre, et le nombre de visiteurs attendus.
2. Faisabilité et chiffrage : repérage, plan technique, plan de sécurité, budget par poste, avec un volet RSE.
3. Préparation et réalisation : fournisseurs, autorisations, montage, répétitions, régie pendant l'ouverture.
4. Bilan : budget clos, retours, archives remises à votre Maison.

Un événement ouvert au public appelle le plus souvent le dispositif complet : projet, création, production et opérations, chacun avec son responsable, et une seule voix pour votre Maison. Nous vous alertons tant qu'il est encore temps de décider, et la page qui sommes-nous présente l'équipe.

Un événement grand public responsable

La responsabilité se joue dès la conception, le chiffrage et le planning, et nous appliquons les principes de l'ISO 20121. Nous louons plutôt que de fabriquer et stockons chez Pelichet Expositions les décors conçus pour plusieurs vies. Les LED branchées sur le réseau du lieu remplacent les groupes électrogènes.

Sur place, nous trions les déchets et donnons les matériaux et le mobilier qui peuvent l'être. Nous prévoyons des temps de montage réalistes, avec des équipes locales et stables. Chaque événement se clôt sur une fiche bilan établie avec les indicateurs de votre Maison.

Ce qui reste d'un projet, une fois le décor démonté : la qualité de l'aventure humaine.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un événement grand public ?

Le délai dépend d'abord des autorisations, du lieu et de la fabrication du décor. À Paris, le dossier d'une manifestation sur la voie publique se dépose au plus tard un mois avant. Nous fixons le planning dès la faisabilité et vous signalons les démarches à lancer en priorité.

Qui demande les autorisations ?

Nous préparons les dossiers avec vous et les suivons jusqu'à l'accord : Ville de Paris et Préfecture de police à Paris, Department of Economy and Tourism à Dubaï, autorités de la ville ailleurs. La sécurité, les assurances et le plan d'accueil font partie du dossier.

Pouvez-vous gérer les files d'attente et la billetterie ?

Oui. Nous dessinons les flux avec le plan du lieu : entrée, sens de visite, vestiaire, sorties. Quand votre Maison prévoit une billetterie ou une inscription, nous l'intégrons au planning et à l'accueil.

Comment protégez-vous les pièces exposées au public ?

Pelichet Expositions les transporte et les stocke, et nous veillons à leur assurance. Chaque mouvement se fait sous inventaire contradictoire et sous supervision, et la sécurité des pièces entre dans le plan technique au même titre que la lumière et le son.

Peut-on réserver un moment aux clients avant l'ouverture au public ?

Oui. Une soirée ou une matinée réservée à vos clients et à la presse peut précéder l'ouverture, dans le même décor, avec son propre accueil. La page organisation de soirée de gala détaille les soirées assises.

Qui garde les photos et les vidéos de l'événement ?

Votre Maison. Nous pouvons organiser la photographie et la captation, et aucune image de montage ne sort sans votre accord écrit. En fin de mission, nous vous remettons les archives et restituons ou détruisons les documents de travail.