Incentive Reise: Ihre Gäste zwischen Genf, Alpen und Golf

Beginnen wir mit einem Briefing

Mit einer Incentive Reise dankt eine Maison ihren Teams, Händlern oder Kunden: ein paar Tage, die sie gemeinsam erleben und lange erzählen. Luxury by the Lake plant und produziert solche Programme in Genf, in den Alpen, in Paris und in Dubai, von der Anreise bis zum letzten Abend. Nennen Sie uns die Gäste und das, was Ihre Maison ihnen sagen möchte, und wir bauen das Programm darum.

Auf einen Blick

Was

Planung und Produktion von Incentive-Programmen für Teams, Händler und Kunden von Maisons und Unternehmen

Wo

Genf, Paris, Dubai, weltweit

Leistungen

Programm, Orte, Aktivitäten, Abende, Logistik vor Ort, Empfang und Protokoll, Bewilligungen, Sicherheit, Versicherungen; Transport und Unterkunft bucht unser lizenziertes Partner-Reisebüro

Methode

ein Ansprechpartner, fachkundige Beratung, ein Kapitel zur Nachhaltigkeit, die Bahn zuerst, das Flugzeug als letzte Wahl

Wer

Joint Venture von Pelichet Expositions (Genf) und einem Produktionsstudio in Paris

Kontakt

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, Route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genf)

Incentive-Reisen für Ihre Maison: ein Programm, ein Ansprechpartner

Für eine Incentive Reise produzieren wir das Programm: Orte, Tagesprogramm, Abende, Empfang und Protokoll, dazu die Bewilligungen, die Sicherheit und die Versicherungen. Transport und Unterkunft bucht unser lizenziertes Partner-Reisebüro, das wir koordinieren. Vor Ort führt unser Team die Regie über alle Etappen.

Sie haben einen Ansprechpartner vom Briefing bis zur Bilanz und eine Kalkulation pro Posten. Die Besetzung richtet sich nach der Grösse der Gruppe: ein vollständiges Team mit je einer verantwortlichen Person für Projekt, Kreation, Produktion und Betrieb, oder eine Person, die Projekt, Produktion und Technik zusammenhält.

Luxury by the Lake ist das Joint Venture von Pelichet Expositions in Genf und einem Produktionsteam mit Sitz in Paris. Das Team bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Eventproduktion mit; mehr dazu unter Über uns.

Incentive Reise Schweiz: See und Berge in wenigen Tagen

In der Schweiz liegen See und Berge nah beieinander. In Genf beginnt ein Programm an der Rade und in den Boutiquen der Rue du Rhône; von dort bringt die Bahn die Gruppe in die Berge, und der Glacier Express verbindet Zermatt und St. Moritz an einem Tag.

In der Wintersaison arbeiten wir in Gstaad, St. Moritz und Crans-Montana. Ein Abend in einem Chalet oder einem Hotel der Station kann ein Programm am See abschliessen. Ideen für Programme in der ganzen Schweiz sammelt das Convention & Incentive Bureau von Schweiz Tourismus.

Genf bietet den Rahmen der Uhrmacherei: die Boutiquen der Rue du Rhône, die Rade, ein Abend in einem Palace-Hotel am Quai. Die Orte in Genf zeigt die Seite Studio für Eventproduktion in Genf.

Paris und Incentive Reise Dubai

Paris bietet Stadtpalais, Museen und die Seine, mit unserem Produktionsteam vor Ort. Von Genf aus erreichen Sie Paris mit dem TGV Lyria in gut drei Stunden (mehr auf der Seite Studio für Eventproduktion in Paris).

In Dubai planen wir Programme nach der Saison: von November bis März auf Terrassen, am Strand und in der Wüste, von Juni bis September in Galerien, Hotels und klimatisierten Sälen. Dubai liegt rund sechseinhalb Flugstunden von Genf entfernt, und den Ramadan, dessen Daten sich jedes Jahr verschieben, planen wir von Anfang an ein. Saison und Orte im Detail: Events in Dubai.

Ein Programm Tag für Tag

Jedes Incentive folgt dem, was Ihre Maison ihren Gästen sagen möchte. Ein Beispiel für die Form, die wir mit Ihnen ausarbeiten: Anreise mit der Bahn und ein erster Abend in kleinem Rahmen. Ein Tag in Genf, zwischen Rade und Rue du Rhône. Ein Tag in den Bergen, dann die Rückkehr zu einem Abschlussabend mit Programm und Tischkultur, wie bei einer Galaveranstaltung.

Die Handschrift Ihrer Maison zieht sich durch das Programm: in der Szenografie der Abende nach den Entwürfen Ihrer Studios, in der Tischkultur, im Empfang am Bahnhof oder am Flughafen. Wir stimmen die Details mit Ihrer Kommunikation ab, damit die Gäste Ihre Maison vom ersten Empfang bis zum letzten Abend wiedererkennen.

Zwischen den Etappen planen wir Zeit für die Gäste ein. Für Händler oder Teams kann ein Programm auch eine Präsentation enthalten, etwa die Lancierung einer neuen Kollektion; zum Ablauf: Produktlancierung Event.

Wir arbeiten in vier Schritten: Briefing, Machbarkeit und Kalkulation mit Besichtigung der Orte, Vorbereitung und Umsetzung mit Lieferanten und Bewilligungen, Bilanz mit abgeschlossenem Budget und Rückmeldungen.

Was von einem Projekt bleibt, wenn das Dekor abgebaut ist: die Qualität des gemeinsamen Erlebnisses.

Bahn zuerst, Partner aus der Region

Wir arbeiten nach den Grundsätzen der ISO 20121: Gruppen und Teams reisen, wo die Strecke es erlaubt, mit der Bahn; das Flugzeug bleibt die letzte Wahl. Gäste, die fliegen, empfangen wir am Flughafen Genf und bringen sie mit Bahn oder Transfer zu ihrem Hotel. Bei Handwerkern und Lieferanten wählen wir zuerst Betriebe aus Genf und der Romandie, vor Ort Betriebe der Region. Mahlzeiten und Material, die übrig bleiben, geben wir weiter.

Jede Kalkulation enthält ein Kapitel zur Nachhaltigkeit, und jedes Programm endet mit einer Bilanz nach den Kennzahlen Ihrer Maison.

Häufige Fragen

Was ist eine Incentive Reise?

Eine Incentive Reise ist ein Programm über mehrere Tage, mit dem eine Maison Teams, Händler oder Kunden belohnt. Es verbindet Anreise, Unterkunft, Orte, Tagesprogramm und Abende. Wir übernehmen Planung, Produktion und Regie vor Ort; Anreise und Unterkunft bucht unser lizenziertes Partner-Reisebüro, das wir koordinieren.

Worin unterscheidet sich eine Incentive Reise von einem Seminar?

Das Seminar dient der Arbeit einer Gruppe, mit Plenarsaal, Gruppenräumen und Ergebnissen. Die Incentive Reise belohnt. Beide lassen sich verbinden; mehr zum Seminar unter Firmenevent.

Wohin führt eine Incentive Reise mit Luxury by the Lake?

Nach Genf, in die Alpen mit Gstaad, St. Moritz und Crans-Montana, nach Paris oder Dubai, und überall dorthin, wo Ihre Maison ihre Gäste empfangen möchte.

Wie viele Tage dauert ein Incentive?

Das legen Sie fest. Wir planen Programme von einem Abend bis zu mehreren Tagen und passen Etappen, Wege und Unterkünfte der Dauer an.

Wie gross darf die Gruppe sein?

Von der kleinen Runde bis zur grossen Gruppe: Das Team richtet sich nach ihrer Grösse. Für eine kleine Runde hält eine Person Projekt, Produktion und Technik zusammen; für grosse Gruppen stellen wir ein vollständiges Team mit einer verantwortlichen Person pro Bereich. So bleibt das Budget bei den Gästen.

Wie kalkulieren Sie eine Incentive Reise?

Pro Posten: Transport, Unterkunft, Orte, Programm, Abende, Personal, Versicherungen. Nach der Besichtigung sehen Sie jede Zeile, und Änderungen am Programm rechnen wir Zeile für Zeile nach.