Firmenevent: Seminare und Anlässe für Ihre Geschäftsleitung und Ihre Teams

Beginnen wir mit einem Briefing

Ein Firmenevent einer Luxus-Maison trägt dieselbe Handschrift wie ihre Lancierungen: das Seminar der Geschäftsleitung am See, die Konferenz vor ausgewähltem Publikum, der Abend für die Teams zum Auftakt einer Saison. Luxury by the Lake plant und produziert diese Anlässe in Genf, in den Alpen, in Paris und in Dubai. Sie sagen uns, was Ihre Gruppe erreichen soll, wir kümmern uns um Ort, Programm und Ablauf.

Auf einen Blick

Was

Planung und Produktion von Führungsseminaren, Konferenzen, Teamabenden und Kundenanlässen, von der Machbarkeit bis zur Bilanz

Orte

Palace-Hotels am Quai und CICG in Genf, in der Saison Gstaad, St. Moritz und Crans-Montana, Paris und Dubai

Leistungen

Ort, Plenarsaal und Gruppenräume, Technik, Programm, Transport, Unterkunft, Abende, Empfang und Protokoll

Besetzung

eine Person für ein Seminar im kleinen Kreis, ein vollständiges Team für eine grosse Konferenz; ein Ansprechpartner, fachkundige Beratung

Vertraulichkeit

Geheimhaltungsvereinbarung vor jedem Zugang zum Projekt, Dokumente am Ende zurückgegeben oder vernichtet

Kontakt

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, Route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genf)

Firmenanlass für Luxus-Maisons: die Formate

Vier Formate stehen beim Firmenanlass im Mittelpunkt:

• Führungsseminar: zwei oder drei Tage für eine Geschäftsleitung, mit Plenarsaal, Gruppenräumen, Abendessen und einem Programm draussen.
• Konferenz oder Präsentation vor ausgewähltem Publikum, mit Bühne, Ton, Licht, Video und Aufnahme.
• Teamabend, etwa zum Auftakt einer Saison oder zum Abschluss eines Projekts, für die Mitarbeitenden einer Maison oder einer Boutique.
• Kundenanlass: ein Abendessen, ein Konzert oder ein Vortrag für die Kunden einer Maison oder einer Bank.

Verwandte Formate: die Galaveranstaltung für einen Abend mit Programm und Tischkultur, das Produktlancierung Event für die Präsentation einer neuen Kollektion vor den Teams.

Für jedes Format übernehmen wir Ort, Programm, Technik, Empfang und Protokoll, Transport, Abende und Regie. Sie haben einen Ansprechpartner vom Briefing bis zur Bilanz und eine Kalkulation pro Posten.

Das Budget folgt dem Projekt, Posten für Posten.

Führungsseminar in der Stadt oder in den Bergen

Für ein Führungsseminar zählen Tageslicht im Plenarsaal, kurze Wege zu den Gruppenräumen und Ruhe am Abend. Diese Punkte prüfen wir bei der Besichtigung, zusammen mit Technik, Verpflegung und Anreise, und schlagen Ihnen zwei oder drei Orte zur Wahl vor.

In Genf stehen Palace-Hotels am Quai und, für grössere Gruppen, das Kongresszentrum CICG bereit (Studio für Eventproduktion in Genf).

In der Wintersaison arbeiten wir in Gstaad, St. Moritz und Crans-Montana. Ein Seminar in den Bergen verbindet konzentrierte Arbeit am Tag mit einem Abend im Chalet. Tagungsorte in der ganzen Schweiz stellt Schweiz Tourismus vor. Ausserhalb der Schweiz bieten sich in Paris das Palais Brongniart, die ehemalige Börse, für eine grosse Konferenz und in Dubai die Kongresssäle der Hotels an (Studio für Eventproduktion in Paris, Events in Dubai).

Firmenevent organisieren in vier Schritten

01 Briefing: Wir hören zu, verstehen Ziel, Gruppe und Termin und geben alles in eigenen Worten zurück. 02 Machbarkeit und Kalkulation: Besichtigung der Orte, technischer Plan für Säle und Bühne, Budget pro Posten. 03 Vorbereitung und Umsetzung: Lieferanten, Bewilligungen, Anreise und Unterkunft, Aufbau, Regie während des Anlasses. 04 Bilanz: abgeschlossenes Budget, Rückmeldungen, Archiv mit Plänen, Bildern und Aufnahmen, übergeben an die Maison.

Die Besetzung richtet sich nach der Grösse des Anlasses. Für eine grosse Konferenz führt je eine verantwortliche Person Projekt, Kreation, Produktion und Betrieb. Für das Seminar einer Geschäftsleitung hält eine Person Projekt, Produktion und Technik zusammen; Sie haben weniger Posten und schnellere Entscheidungen, und das Budget fliesst in die Gruppe und ihren Aufenthalt.

Technik, Aufnahme und Empfang

Für Konferenzen und Präsentationen planen wir Ton, Licht, Video und Strukturen mit dem Raum, vom ersten Plan an. Fotografen und Filmteams halten Reden und Momente fest; was davon gezeigt wird, entscheidet Ihre Maison. Interaktive Elemente und Automation bauen wir in das Dekor ein, wenn das Programm es verlangt.

Beim Empfang kümmern wir uns um Gästeliste, Akkreditierung, Garderobe, Protokoll und Transfers. Für Gäste von ausserhalb planen wir Anreise und Unterkunft mit.

Hinter Luxury by the Lake stehen Pelichet Expositions in Genf und ein Produktionsteam mit Sitz in Paris; das Team bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Eventproduktion mit. Mehr dazu unter Über uns.

Vertraulichkeit und Nachhaltigkeit

Seminare der Geschäftsleitung behandeln Themen, die im Raum bleiben sollen. Vor jedem Zugang zum Projekt unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung, Teilnehmerlisten und Unterlagen behandeln wir vertraulich, und Aufnahmen entstehen nur mit schriftlicher Zustimmung. Am Ende des Auftrags geben wir alle Dokumente zurück oder vernichten sie.

Wir arbeiten nach den Grundsätzen der ISO 20121: Unsere Teams reisen mit der Bahn, wir mieten, wo es geht, und wählen bei Handwerkern zuerst Betriebe aus Genf und der Romandie. Jede Kalkulation enthält ein Kapitel zur Nachhaltigkeit.

Häufige Fragen

Was gehört zu einem Firmenevent?

Zu einem Firmenevent gehören Ort, Programm, Technik, Empfang, Transport, Abende und Regie, dazu eine Kalkulation pro Posten und eine Bilanz. Wir übernehmen die Planung und Produktion für Führungsseminare, Konferenzen, Teamabende und Kundenanlässe.

Welche Orte eignen sich für ein Führungsseminar in der Schweiz?

In Genf eignen sich die Palace-Hotels am Quai und das Kongresszentrum CICG, in der Wintersaison Gstaad, St. Moritz und Crans-Montana. Wir wählen mit Ihnen nach Gruppe, Programm und Anreise.

Lässt sich ein Seminar mit einem Incentive verbinden?

Ja. Auf zwei Tage Arbeit kann ein Tag folgen, mit dem Ihre Maison die Gruppe belohnt. Das Format beschreiben wir unter Incentive Reise.

Können Sie eine Konferenz aufzeichnen?

Ja. Fotografie und Filmaufnahmen gehören zu unseren Leistungen. Die Aufnahmen gehören Ihrer Maison, und sie entscheidet schriftlich, was davon gezeigt wird.

Wie kalkulieren Sie einen Firmenevent?

Pro Posten: Ort, Unterkunft, Technik, Personal, Transport, Verpflegung, Abende. Nach der Besichtigung sehen Sie jede Zeile und entscheiden, wohin das Budget geht.

Wann sollten wir mit der Planung beginnen?

Mit dem Briefing, sobald Termin und Gruppe feststehen. Je früher wir besichtigen, desto grösser ist Ihre Wahl bei Orten und Hotels, vor allem in der Wintersaison und in den Messewochen von Genf und den dichtesten Wochen des Pariser Kalenders.

Organisieren Sie Firmenevents auch in Paris oder Dubai?

Ja. Unser Produktionsteam arbeitet in Paris, und in Dubai planen wir nach der Saison, mit Logistik aus Genf. Wir arbeiten überall, wo Ihre Maison ihre Teams versammelt.