Galaveranstaltung: Ihr Abend, vom ersten Plan bis zum letzten Gast

Beginnen wir mit einem Briefing

Eine Galaveranstaltung für eine Luxus-Maison beginnt lange vor dem ersten Gast: mit dem Ort, dem Plan der Tafel, dem Licht und dem Ablauf des Abends. Luxury by the Lake produziert Galaabende und Galadinner in Genf, Paris, Dubai und weiteren Städten Ihrer Wahl. Sie entwerfen mit Ihren Studios oder Ihrer künstlerischen Leitung, wir setzen um, bis zur letzten Regieanweisung.

Auf einen Blick

Was

Planung und Produktion von Galaabenden und Galadinnern, von der Machbarkeit bis zur Bilanz: Galadinner, Lancierungsabend, privater Empfang einer Maison, Firmengala

Leistungen

Ort, Szenografie, Licht, Ton und Video, Koordination des Traiteurs, Sitzordnung, Empfang und Protokoll, Transport der Gäste, Regie

Wo

Genf, Paris, Dubai, weltweit

Nachhaltigkeit

Dekors mit mehreren Leben, LED und Netzstrom, Mahlzeiten und Mobiliar weitergegeben, eine Bilanz pro Abend

Wer

Joint Venture von Pelichet Expositions (Genf) und einem Produktionsstudio in Paris

Kontakt

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, Route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genf)

Gala Organisation: Ort, Tafel, Programm

Am Anfang steht der Ort. Wir besichtigen ihn mit Ihnen und prüfen Kapazität bei Tisch, Zufahrt für Aufbau und Lieferung, Küche, Strom, Akustik, Sicherheit und Bewilligungen. Danach zeichnen wir den technischen Plan: Tafeln, Bühne, Licht, Ton, Video, Wege für Gäste und Service.

Die Szenografie folgt den Entwürfen Ihres Studios. Schreiner, Metallbauer und Lichtgestalter bauen Dekor und Mobiliar, Floristen und Ausstatter decken die Tafel. Bildschirme, Projektionen und Ton entstehen mit dem Dekor, vom ersten Plan an, damit die Technik im Raum verschwindet.

Das Programm des Abends legen wir mit Ihnen fest: Empfang, Ansprachen, Musik, eine Vorführung, der Moment, in dem ein Stück enthüllt wird. Wir koordinieren alle Dienstleister, vom Traiteur bis zur Garderobe, und führen am Abend die Regie mit einer einzigen Stimme.

Das Dekor ist der Ort, an dem man das Objekt sieht, ihm näherkommt und es versteht.

Galadinner: ein Abend in seinem Ablauf

Ein Galadinner folgt einem Ablaufplan, den wir mit Ihnen Minute für Minute schreiben. Die Gäste kommen an, legen ab, und unser Empfang begrüsst sie. Ein Apéro im Vorraum lässt Zeit zum Ankommen. Dann öffnen sich die Türen zum Saal, und die Gäste finden ihren Platz nach der Sitzordnung, die wir mit Ihrem Protokoll abstimmen.

Zwischen den Gängen setzen Ansprachen und Programm die Akzente. Licht und Ton wechseln mit dem Ablauf, und die Regie gibt jedem Gewerk seinen Einsatz. Am Ende des Abends begleiten wir die Gäste zu ihren Fahrzeugen oder zum Transfer ins Hotel.

Sie haben einen Ansprechpartner vom Briefing bis zur Bilanz und sehen jede Zeile der Kalkulation.

Galaabend in Genf, Paris, Dubai

In Genf eignen sich die Palace-Hotels am Quai, das Bâtiment des Forces Motrices an der Rhone oder die «Lausanne», das Schiff, das die CGN für private Anlässe vermietet, für einen Galaabend; Orte und Uhrenkalender zeigt die Seite Studio für Eventproduktion in Genf.

In Paris kommen das Hôtel de la Marine, die Monnaie de Paris, das Grand Palais und Stadtpalais in Frage (Studio für Eventproduktion in Paris). In Dubai findet ein Galadinner je nach Saison in einem Hotel, in der Dubai Opera oder, von November bis März, auf einer Terrasse und in der Wüste statt; im Ramadan beginnt das Abendessen nach Sonnenuntergang (Events in Dubai).

Eine Gala kann eine Lancierung abschliessen; die Schritte davor finden Sie unter Produktlancierung Event.

Zwei Besetzungen, je nach Grösse des Abends

Für ein Galadinner mit grosser Gästezahl stellen wir ein vollständiges Team: Projekt, Kreation, Produktion und Betrieb haben je eine verantwortliche Person, und die Maison hört eine einzige Stimme. Für einen Abend im kleinen Kreis hält eine Person Projekt, Produktion und Technik zusammen. Sie haben weniger Posten und schnellere Entscheidungen, und das Budget fliesst in das, was die Gäste sehen: das Objekt und die Tafel.

Ein Galaabend kann den Höhepunkt einer Incentive Reise bilden oder einen Firmenevent abschliessen. Wünscht die Maison auch die Kreation, übernehmen wir das Gesamtprojekt: künstlerische Leiter, Szenografen und Ausstatter aus unserem Netzwerk arbeiten unter einer Projektleitung.

Nachhaltigkeit am Tisch und hinter der Bühne

Nachhaltigkeit beginnt beim Entwurf des Dekors und bei der Wahl des Ortes, und wir arbeiten nach den Grundsätzen der ISO 20121. Wir mieten Mobiliar und Dekor, wo es geht, und lagern eigene Dekors für mehrere Leben bei Pelichet Expositions in Genf. Licht kommt aus LED, Strom aus dem Netz, wo der Ort es erlaubt. Abfälle trennen wir vor Ort, Material, Mobiliar und Mahlzeiten geben wir weiter.

Für Auf- und Abbau planen wir realistische Zeiten, mit festen Teams aus der Region. Jede Kalkulation enthält ein Kapitel zur Nachhaltigkeit, und jeder Abend endet mit einer Bilanz nach den Kennzahlen Ihrer Maison.

Häufige Fragen

Was übernimmt Luxury by the Lake bei einer Galaveranstaltung?

Wir übernehmen die ausführende Produktion: Besichtigung, technischer Plan, Kalkulation pro Posten, Bau von Dekor und Mobiliar, Licht, Ton und Video, Koordination aller Dienstleister, Empfang und Protokoll, Regie am Abend und Bilanz. Auf Wunsch kommt die Kreation dazu.

Wie viele Gäste fasst ein Galadinner?

Das hängt vom Ort ab. Für jede Gästezahl prüfen wir bei der Besichtigung Kapazität bei Tisch, Wege, Küche und Sicherheit und schlagen Ihnen passende Orte in der gewünschten Stadt vor.

Wer stellt die Sitzordnung auf?

Ihre Maison entscheidet über die Gästeliste und die Ehrenplätze. Wir setzen die Sitzordnung mit Ihrem Protokoll um, bereiten Tischkarten und Empfang vor und begleiten die Gäste an ihren Platz.

Koordinieren Sie Musiker und Künstler?

Ja. Wir koordinieren alle Dienstleister des Abends, von Musikern und Künstlern bis zu Traiteur und Garderobe, mit Ablaufplan, technischen Anforderungen und Proben vor Ort. Die Auswahl treffen Sie mit uns nach Ihrem Programm.

Wie bleibt eine Gala vertraulich?

Vor jedem Zugang zum Projekt unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung. Gästelisten behandeln wir vertraulich, und Bilder entstehen nur mit schriftlicher Zustimmung der Maison. Am Ende des Auftrags geben wir die Dokumente zurück oder vernichten sie.

Wie kalkulieren Sie eine Galaveranstaltung?

Pro Posten: Ort, Dekor und Mobiliar, Technik, Personal, Traiteur, Transport, Empfang. Nach Besichtigung und technischem Plan sehen Sie jede Zeile; verschieben Sie Budget von der Bühne zur Tafel, rechnen wir neu.

Organisieren Sie auch Galas in den Bergen?

Ja: in der Wintersaison in Gstaad, St. Moritz und Crans-Montana. Dekors und Stücke starten in Genf.