Exklusive Events für Ihre Maison, von Genf bis Dubai

Beginnen wir mit einem Briefing

Für exklusive Events von Luxus-Maisons übernimmt Luxury by the Lake die ausführende Produktion. Sie entwerfen mit Ihren Studios oder Ihrer künstlerischen Leitung, wir setzen um, von der Machbarkeit bis zur Bilanz. Unser Team arbeitet in Genf, Paris und Dubai und reist dorthin, wo Ihre Maison empfängt.

Auf einen Blick

Was

Ausführende Produktion von Events für die Maisons, von der Machbarkeit bis zur Bilanz, auf Wunsch mit Kreation

Wer sind wir?

ein traditionsreiches Genfer Haus und ein Pariser Team, ein einziger Ansprechpartner

Wo

Genf, Paris, Dubai, weltweit

Formate

Lancierungen, Galaabende, Pop-up-Stores, Ausstellungen, Aktivierungen und Events rund um Watches and Wonders, Incentives, Führungsseminare

Methode

ein Ansprechpartner, fachkundige Beratung, die richtigen Signale zum richtigen Zeitpunkt, Vertraulichkeit als oberstes Gebot

Kontakt

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, Route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genf)

Studio für Eventproduktion: zwei Partner, ein Team für Ihre Maison

Luxury by the Lake ist ein Joint Venture von Pelichet Expositions, der Genfer Erbin des Pelichet-Know-hows, und einem Produktionsteam mit Sitz in Paris. Für Sie arbeiten beide als ein einziges Team.

Pelichet wurde 1891 in Genf gegründet und übernahm 1936 den Umzug des Völkerbunds. Als Erbin dieses Know-hows besteht Pelichet Expositions seit fast zwanzig Jahren; über ihre Tochtergesellschaft ExpoLog Geneva ist sie offizieller Logistikdienstleister der Palexpo, wo Watches and Wonders stattfindet. In Paris produziert unser eigenes Team. Gemeinsam bringt das Team mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Eventproduktion mit.

Für Ihre Maison heisst das: ein Ansprechpartner, fachkundige Beratung, die richtigen Signale zum richtigen Zeitpunkt und Vertraulichkeit als oberstes Gebot. Mehr über beide Partner lesen Sie unter Über uns.

Am Anfang steht die ausführende Produktion: Sie messen uns an der Arbeit, und daraus wächst Vertrauen.

Genf, Paris, Dubai: drei Städte, ihre Orte, ihr Kalender

In Genf sind unsere Lager und unsere Teams zu Hause. Wir arbeiten zwischen den Palace-Hotels am Quai, der Palexpo und den Boutiquen der Rue du Rhône, im Takt des Uhrenkalenders; Orte und Termine zeigt die Seite Studio für Eventproduktion in Genf.

In Paris arbeitet unser Produktionsteam, rund um die Place Vendôme, im Takt der Haute Joaillerie: Einzelheiten auf der Seite Studio für Eventproduktion in Paris. Für Events in Dubai zählen die Saison, die Orte und die Anreise der Stücke aus Genf. Im Winter kommen Gstaad, St. Moritz und Crans-Montana dazu.

Die Formate, für die uns die Maisons anfragen

Eine Maison empfängt eine Handvoll Journalisten in einem Salon oder eröffnet eine Boutique mit einem Abend für ihre Kunden. Eine andere schickt eine Ausstellung über ihr Savoir-faire auf Reisen. Die Formate folgen dem Anlass:

• Lancierungen: Uhr, Schmuckstück, Kollektion. Wie ein Produktlancierung Event für eine Uhr entsteht, zeigen wir Schritt für Schritt.
• Galaabende: Ort, Szenografie, Tischkultur, Programm und Regie einer Galaveranstaltung.
• Reisen und Seminare: die Incentive Reise, mit der eine Maison Teams und Kunden belohnt, und der Firmenevent für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Pop-up-Stores und Boutique-Eröffnungen, Schaufenster und ephemere Installationen, getreu nach den Entwürfen Ihrer Studios.
• Aktivierungen und Events rund um Watches and Wonders: Stände, Abende, Empfang sowie Termine für Presse und Kunden.

Unsere Standards, vom Briefing bis zur Bilanz

Jedes Projekt durchläuft vier Schritte.

01 Briefing: zuhören, verstehen, in eigenen Worten zurückgeben. 02 Machbarkeit und Kalkulation: Besichtigung vor Ort, technischer Plan, Budget pro Posten. 03 Vorbereitung und Umsetzung: Lieferanten, Bewilligungen, Aufbau, Regie. 04 Bilanz: abgeschlossenes Budget, Rückmeldungen, Übergabe des Archivs an die Maison.

Die Besetzung richtet sich nach der Grösse des Projekts. In der vollständigen Besetzung haben Projekt, Kreation, Produktion und Betrieb je eine verantwortliche Person, und die Maison hört eine einzige Stimme. In der schlanken Besetzung führt eine Person Projekt, Produktion und Technik: weniger Posten, schnellere Entscheidungen, und das Budget fliesst in das Objekt und in den Empfang der Gäste.

Die richtigen Signale zum richtigen Zeitpunkt, solange noch Raum zum Entscheiden bleibt.

Eventproduktion mit eigener Logistik ab Genf

Als Studio für Eventproduktion arbeiten wir auf drei Arten mit Ihrer Maison. Die ausführende Produktion ist unser Einstieg. Wünscht die Maison auch die Kreation, übernehmen wir das Gesamtprojekt: künstlerische Leiter, Szenografen und Ausstatter aus unserem Netzwerk arbeiten unter einer Projektleitung.

Dazu kommen Logistik und Lagerung. Pelichet Expositions bewahrt sensible Stücke, Dekors und Vitrinen zwischen zwei Saisons in Genf auf und bringt sie zum nächsten Anlass; reist das Projekt, reisen unsere Teams mit.

Beim Aufbau koordinieren wir die Gewerke: Schreiner, Metallbauer, Lichtgestalter, Ton- und Videotechniker, Fotografen und Filmteams. Bildschirme, Projektionen und Ton entstehen mit dem Dekor, vom ersten Plan an.

Vertraulichkeit und Nachhaltigkeit

Vor jedem Zugang zum Projekt unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung. Bilder von Aufbau oder Anlass entstehen nur mit schriftlicher Zustimmung der Maison, und am Ende des Auftrags geben wir alle Dokumente zurück oder vernichten sie. Was wir für eine Maison realisieren, gehört ihr: Sie entscheidet schriftlich, was davon gezeigt oder gesagt werden darf. Referenzen geben wir deshalb nach Branche, ohne Namen.

Nachhaltigkeit beginnt bei Entwurf, Kalkulation und Zeitplan, und wir arbeiten Projekt für Projekt nach den Grundsätzen der ISO 20121. Wir mieten, wo es geht, lagern Dekors für mehrere Leben bei Pelichet Expositions und legen ihr Lebensende schon beim Entwurf fest. Handwerker suchen wir zuerst in Genf und der Romandie. Die Teams reisen mit der Bahn, das Flugzeug bleibt die letzte Wahl. Jede Kalkulation enthält ein Kapitel zur Nachhaltigkeit, jedes Projekt endet mit einer Bilanz nach den Kennzahlen Ihrer Maison.

Häufige Fragen

Was bedeutet ausführende Produktion?

Ausführende Produktion heisst: Die Maison entwirft das Event mit ihren Studios oder ihrer künstlerischen Leitung, und Luxury by the Lake setzt es um: Machbarkeit, Kalkulation pro Posten, Lieferanten, Bewilligungen, Aufbau, Regie und Bilanz. Sie sprechen dabei mit einer einzigen Person. Wünscht die Maison auch die Kreation, übernehmen wir das Gesamtprojekt.

In welchen Städten arbeitet Luxury by the Lake?

In Genf, Paris und Dubai sowie in jeder Stadt, die Ihre Maison wählt. In der Wintersaison kommen Gstaad, St. Moritz und Crans-Montana dazu. Lager und Logistik sind in Genf bei Pelichet Expositions, unser Produktionsteam arbeitet in Paris.

Für wen arbeiten Sie?

Für Luxus-Maisons und ihre Abteilungen für Events und Kommunikation. Namen nennen wir nur mit schriftlicher Zustimmung der Maison. Referenzen geben wir nach Branche, Stadt, Format und Gästezahl.

Wie kalkulieren Sie ein Event?

Pro Posten, nach der Besichtigung und dem technischen Plan. Sie sehen, wohin jeder Franken oder Euro fliesst, und entscheiden mit uns, solange noch Spielraum besteht. Die Kosten folgen dem Projekt.

Lagern Sie Dekors zwischen zwei Saisons?

Ja. Pelichet Expositions lagert Dekors, Vitrinen und sensible Stücke in Genf und bringt sie zum nächsten Anlass. So erhält ein Dekor mehrere Leben, und Ihr Budget fliesst in das Objekt.

Produzieren Sie auch Anlässe in kleinem Rahmen?

Ja. Für einen Presseabend oder ein Abendessen mit wenigen Gästen führt eine Person Projekt, Produktion und Technik. Sie haben weniger Posten und schnellere Entscheidungen, und das Budget bleibt beim Objekt und beim Gast.

Ein erster Auftrag, in dem Umfang, den Sie für richtig halten: Messen Sie uns an unserer Arbeit.