Events in Dubai: Ihre Maison am Golf, mit Logistik aus Genf

Beginnen wir mit einem Briefing

Für Events in Dubai übernimmt Luxury by the Lake die ausführende Produktion: die Eröffnung einer Boutique, das Galadinner für Kunden aus der Region, die Präsentation einer Uhr oder einer Kollektion. Stücke, Dekors und Vitrinen reisen aus unseren Genfer Lagern an den Golf. Ein Ansprechpartner begleitet Sie auf dem ganzen Weg.

Auf einen Blick

Was

Ausführende Produktion von Events für die Maisons in Dubai, von der Machbarkeit bis zur Bilanz

Formate

Lancierungen, Galadinner, Incentives und Firmenevents, Kunden- und Presseabende, Boutique-Eröffnungen und Pop-up-Stores

Kalender

Dubai Watch Week alle zwei Jahre im November; Anlässe im Freien von November bis März; Ramadan von Anfang an im Zeitplan

Orte

Hotels in Jumeirah und auf der Palm Jumeirah, Dubai Opera, Alserkal Avenue, Dubai Design District, DIFC, Wüste

Logistik

Stücke und Dekors aus Genf mit Pelichet Expositions: Transport, Zoll, Versicherung, Lagerung; rund sechseinhalb Flugstunden

Kontakt

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, Route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genf)

Studio für Eventproduktion in Dubai, mit Wurzeln in Genf und Paris

Dubai ist neben Genf und Paris die dritte Stadt von Luxury by the Lake. Das Joint Venture vereint Pelichet Expositions in Genf und ein Produktionsteam mit Sitz in Paris. Das Team stellen wir unter Über uns vor.

In Dubai liegt die Logistik der Stücke bei Pelichet Expositions, die Produktion bei einem Team mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Eventproduktion. Sie erhalten eine Kalkulation pro Posten, und wir melden Risiken, solange Sie noch entscheiden können.

Die Besetzung richtet sich nach der Grösse des Projekts: ein vollständiges Team mit je einer verantwortlichen Person für Projekt, Kreation, Produktion und Betrieb, oder eine Person, die Projekt, Produktion und Technik zusammenhält.

Orte und Saison in Dubai

In Dubai bestimmt das Klima den Kalender. Von November bis März eignen sich Terrassen, Gärten und die Wüste für Anlässe unter freiem Himmel. Von Juni bis September ziehen Programme in klimatisierte Säle, Galerien und Hotels; im Juli und August steigt die Hitze oft über 40 °C. Der Ramadan folgt dem Mondkalender und rückt jedes Jahr um rund zehn Tage vor; in diesem Monat beginnen Abendessen nach Sonnenuntergang, oft mit einem Iftar, und wir planen die Daten von Anfang an ein.

Alle zwei Jahre im November versammelt die Dubai Watch Week Sammler, Händler und Maisons; rund um diese Woche produzieren wir Abendessen für Sammler, private Präsentationen und Pressetermine.

Jedes Viertel hat seine eigenen Orte. Im Dubai International Financial Centre liegen Galerien, Höfe und Restaurants für ein Abendessen mit einigen Dutzend Kunden. In Downtown Dubai lässt sich der Saal der Dubai Opera nach einer Vorstellung in eine ebene Fläche für ein gesetztes Abendessen verwandeln.

Alserkal Avenue in Al Quoz versammelt Galerien und Ateliers, das Dubai Design District Studios und Säle. Am Wasser reihen sich die Hotels von Jumeirah und der Palm Jumeirah, und in den Boutiquen der grossen Einkaufszentren finden Eröffnungen am Abend statt.

Kapazität, Zufahrt, Strom, Sicherheit und die Bewilligungen der Behörden in Dubai klären wir, bevor Sie entscheiden. Hintergrund zur Stadt liefert Visit Dubai.

Stücke und Dekors aus Genf an den Golf

Eine Uhr, ein Schmuckstück oder eine Vitrine reist mit Pelichet Expositions von Genf nach Dubai, rund sechseinhalb Flugstunden entfernt; Dubai ist der Schweiz im Winter drei Stunden voraus, im Sommer zwei. Transport, Zoll, Versicherung und Sicherheit der Stücke planen wir als eigenen Posten der Kalkulation. Die Stücke reisen unter Aufsicht, mit gegenseitig unterzeichneten Inventaren, und lagern vor Ort in verschlossenen Räumen.

Wir arbeiten nach den Grundsätzen der ISO 20121: Dekors, die in Genf oder Paris bereits gedient haben, erhalten in Dubai ein weiteres Leben. Wir mieten, wo es geht, und entscheiden beim Entwurf, wie oft ein Dekor dienen soll.

Unsere Teams reisen mit den Stücken oder vor ihnen an. Lieferanten vor Ort wählen wir bei der Besichtigung aus. Unterkunft, Arbeitszeiten und Aufbau planen wir so, dass die Zeiten realistisch bleiben, auch wenn die Temperaturen steigen.

Nach dem Anlass kehren Stücke und Dekors nach Genf zurück, oder sie reisen weiter zum nächsten Ort Ihrer Maison.

Formate: Galadinner Dubai, Firmenevent Dubai, Lancierungen

Für Maisons in Dubai produzieren wir:

• Lancierungen einer Uhr, eines Schmuckstücks oder einer Kollektion für Presse und Kunden; zum Ablauf: Produktlancierung Event.
• Galadinner Dubai: im Hotel, auf einer Terrasse oder in der Wüste, mit Tischkultur, Programm und Regie (mehr zur Galaveranstaltung).
• Boutique-Eröffnungen und Pop-up-Stores, mit Schaufenstern und Installationen nach den Entwürfen Ihrer Studios.
• Firmenevent Dubai: Seminare, Konferenzen und Abende für Teams in der Region, organisiert wie jeder Firmenevent.
• Belohnung für Teams und Kunden über mehrere Tage in Dubai, als Incentive Reise.

Vertraulichkeit, auch fern von Genf

Vor jedem Zugang zum Projekt unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung. Bilder von Aufbau oder Anlass entstehen nur mit schriftlicher Zustimmung der Maison, auch durch Lieferanten vor Ort. Am Ende des Auftrags geben wir alle Dokumente zurück oder vernichten sie. Was wir für eine Maison realisieren, gehört ihr.

Ein Projekt kann in Genf beginnen und in Dubai enden. Den Uhrenkalender zeigt die Seite Studio für Eventproduktion in Genf, die Pariser Präsentationen die Seite Studio für Eventproduktion in Paris. Für exklusive Events gelten überall dieselben Grundsätze; die Startseite fasst sie zusammen.

Wir versprechen, was wir halten können.

Häufige Fragen

Welche Events in Dubai produziert Luxury by the Lake?

In Dubai produzieren wir Lancierungen, Boutique-Eröffnungen, Galadinner, Kunden- und Presseabende, Incentives und Firmenevents für Uhren- und Schmuck-Maisons. Wir übernehmen die ausführende Produktion nach den Entwürfen Ihrer Studios oder, auf Wunsch, das Gesamtprojekt mit Kreation.

Wann eignet sich Dubai für einen Anlass im Freien?

Von November bis März, wenn Terrassen, Gärten und Wüste angenehme Abende bieten. Von Juni bis September planen wir Programme in klimatisierten Sälen, Galerien und Hotels.

Wie kommen Uhren und Schmuckstücke sicher nach Dubai?

Pelichet Expositions organisiert den Transport aus Genf, mit Zoll, Versicherung und Sicherheit als eigenem Posten der Kalkulation. Die Stücke reisen unter Aufsicht, mit gegenseitig unterzeichneten Inventaren, und lagern vor Ort in verschlossenen Räumen.

Brauchen Events in Dubai Bewilligungen?

Ja, je nach Ort und Format. Wir klären die Bewilligungen bei der Besichtigung und holen sie in der Vorbereitung ein, zusammen mit Sicherheit und Versicherung.

Wie kalkulieren Sie einen Anlass in Dubai?

Nach der Besichtigung und dem technischen Plan erhalten Sie ein Budget pro Posten, mit Transport und Zoll der Stücke als eigener Zeile. So sehen Sie, was die Reise der Stücke kostet und was der Abend selbst.

Arbeiten Sie auch in anderen Städten am Golf?

Ja, dort, wo Ihre Maison empfängt. Für einen Anlass in einer anderen Stadt der Region klären wir Logistik, Bewilligungen und Lieferanten im Briefing.