Grossanlass: wenn Ihre Maison ihre Türen für das Publikum öffnet

Beginnen wir mit einem Briefing

An manchen Tagen öffnet eine Maison ihre Türen für alle, die sie aus der Ferne bewundern: ein Wochenende für das Publikum, eine Ausstellung in der Stadt, eine Installation für einige Tage. Bei einem Grossanlass legen Sie mit Ihrem Studio fest, was die Besucher entdecken sollen, und Luxury by the Lake übernimmt alles, was sie empfängt, von der Machbarkeit bis zum Abbau, in Genf, Paris, Dubai und überall, wo sich Ihre Maison zeigt. Hinter uns stehen zwei Partner: Pelichet Expositions in Genf und ein Produktionsstudio in Paris.

Auf einen Blick

Was

ausführende Produktion von Anlässen mit Publikum für Maisons, von der Machbarkeit bis zur Bilanz: Publikumswochenende, offene Ausstellung, Installation in der Stadt

Leistungen

Ort, technischer Plan, Bühne, Licht, Ton und Video, Besucherführung, Empfang, Sicherheit, Versicherungen, Bewilligungen, Regie

Bewilligungen

Stadt Paris und Préfecture de police in Paris; Department of Economy and Tourism in Dubai, je nach Format

Wo

Genf, Paris, Dubai, weltweit

Wer

Joint Venture von Pelichet Expositions (Genf) und einem Produktionsstudio in Paris

Kontakt

contact@luxebylake.com · 111 avenue Victor Hugo, 75016 Paris · Pelichet Expositions, Route des Jeunes 55, 1212 Grand-Lancy (Genf)

Was wir bei einem Grossanlass übernehmen

Ein grosses Publikum verdient dieselbe Sorgfalt wie ein Dinner für zwanzig Gäste, mit zusätzlichen Auflagen. Wir koordinieren alle Gewerke unter einer einzigen Projektleitung:

• der Ort: Besichtigung mit Ihnen, Kapazität, Zufahrt, Notausgänge, Zeiten für Auf- und Abbau
• die Bewilligungen: Dossiers bei den Behörden der Stadt, Sicherheit, Versicherungen
• die Besucherführung: Ticketing oder Anmeldung, wenn Sie das vorsehen, Warteschlangen, Rundgang, Garderobe, Beschilderung
• Bühne und Technik: Strukturen, Ton, Licht, Video, audiovisuelle Integration
• das Dekor: nach den Entwürfen Ihres Studios oder mit Szenografen und Ausstattern aus unserem Netzwerk
• der Empfang: Empfangsteams, Protokoll für Ihre eigenen Gäste, Koordination aller Dienstleister
• die Regie: Führung des Anlasses in Echtzeit, vom ersten Besucher bis zum letzten Lastwagen

Bildschirme, Projektionen und Ton entstehen mit dem Dekor, vom ersten Plan an. So finden die Besucher mühelos ihren Weg und nehmen eine Erinnerung an Ihre Maison mit.

Wenn alles stimmt, geht der Blick direkt zum Objekt.

Grossanlass Schweiz und weitere Formate

Ein Anlass mit Publikum hat mehrere Formen:

• Die offene Ausstellung, in der eine Ausstellung über das Handwerk der Maison Besucher empfängt, mit Führungen, Handgriffen aus der Werkstatt und Sammlungsstücken; mehr dazu unter Ausstellungsgestaltung.
• Der Höhepunkt einer grossen Messe, wenn Ihre Maison während der Messewoche das Publikum in der Stadt empfängt: Watches and Wonders öffnet sich 2027 von Freitag, 9. April, bis Sonntag, 11. April, dem Publikum, und das Programm «In The City» reicht von der Palexpo bis ins Genfer Zentrum.
• Die Installation in der Stadt, auf einem Platz, an einer Fassade oder an einem geliehenen Ort, für einige Tage.

Für einen Grossanlass Schweiz arbeiten wir von Genf aus, wo Teams und Lager vor Ort sind; Pelichet Expositions ist über ihre Tochtergesellschaft ExpoLog Geneva offizieller und exklusiver Logistikdienstleister der Palexpo (Studio für Eventproduktion in Genf). Derselbe Anlass kann einen Moment für Kunden und Presse vorsehen, bevor das Publikum kommt: siehe Live Marketing Agentur.

Grossveranstaltung in Paris und Dubai

In Paris braucht eine Grossveranstaltung auf der Strasse oder an einer Fassade die Zustimmung der Stadt Paris und der Préfecture de police; das Dossier geht spätestens einen Monat vorher ein. Unser Pariser Team bereitet es mit Ihnen vor (Studio für Eventproduktion in Paris).

In Dubai erteilt das Department of Economy and Tourism die Bewilligungen für öffentliche und kommerzielle Anlässe sowie Anlässe mit Ticketverkauf, je nach Format und Ort. Von November bis März kann der Anlass im Freien stattfinden; im Juli und August steigen die Temperaturen oft über 40 °C, und der Empfang wird in Innenräume verlegt (Events in Dubai).

Unsere Standards, vom Briefing bis zur Bilanz

1. Briefing: zuhören, verstehen, zusammenfassen. Was das Publikum erleben soll und mit wie vielen Besuchern Sie rechnen.
2. Machbarkeit und Kalkulation: Besichtigung, technischer Plan, Sicherheitskonzept, Budget pro Posten, mit einem Kapitel zur Nachhaltigkeit.
3. Vorbereitung und Umsetzung: Lieferanten, Bewilligungen, Aufbau, Proben, Regie während der Öffnung.
4. Bilanz: Budget abgeschlossen, Rückmeldungen, Unterlagen an die Maison übergeben.

Ein Anlass mit Publikum braucht meist das vollständige Team: Projekt, Kreation, Produktion und Betrieb mit je einer verantwortlichen Person, und die Maison hört eine einzige Stimme. Wir melden uns, solange noch Zeit für eine Entscheidung bleibt. Mehr über das Team lesen Sie unter Über uns.

Nachhaltigkeit vor und hinter der Bühne

Nachhaltigkeit beginnt beim Entwurf, bei der Kalkulation und beim Zeitplan, und wir arbeiten nach den Grundsätzen der ISO 20121. Wir mieten, wo es geht, und lagern Dekors für mehrere Leben bei Pelichet Expositions in Genf. Für das LED-Licht nutzen wir das Stromnetz des Ortes statt Generatoren.

Vor Ort trennen wir die Abfälle und geben Material und Mobiliar weiter. Für Auf- und Abbau planen wir realistische Zeiten, mit festen Teams aus der Region. Jeder Anlass endet mit einer Bilanz nach den Kennzahlen Ihrer Maison.

Was von einem Projekt bleibt, wenn das Dekor abgebaut ist: die Qualität des gemeinsamen Abenteuers.

Häufige Fragen

Wie früh sollten wir einen Grossanlass planen?

Das hängt zuerst von Bewilligungen, Ort und Bau ab. In Paris geht das Dossier für einen Anlass auf der Strasse spätestens einen Monat vorher ein. Den Zeitplan legen wir in der Machbarkeit fest und sagen Ihnen, welche Gesuche zuerst starten.

Wer beantragt die Bewilligungen?

Wir bereiten die Dossiers mit Ihnen vor und begleiten sie bis zur Zusage: Stadt Paris und Préfecture de police in Paris, Department of Economy and Tourism in Dubai, die Behörden der Stadt anderswo. Sicherheit, Versicherungen und Empfangskonzept gehören zum Dossier.

Übernehmen Sie Warteschlangen und Ticketing?

Ja. Wir zeichnen die Besucherführung auf dem Plan des Ortes: Eingang, Rundgang, Garderobe, Ausgänge. Sieht Ihre Maison ein Ticketing oder eine Anmeldung vor, nehmen wir es in Zeitplan und Empfang auf.

Wie schützen Sie Stücke, die dem Publikum gezeigt werden?

Pelichet Expositions transportiert und lagert sie, um die Versicherung kümmern wir uns. Jede Bewegung erfolgt mit gemeinsamem Inventar und unter Aufsicht, und die Sicherheit der Stücke gehört zum technischen Plan wie Licht und Ton.

Können wir vor der Öffnung einen Moment für Kunden vorsehen?

Ja. Ein Abend oder ein Morgen für Ihre Kunden und die Presse kann der Öffnung vorausgehen, im selben Dekor, mit eigenem Empfang. Abende mit gesetztem Dinner zeigt die Seite Galaveranstaltung.

Wem gehören Fotos und Filme des Anlasses?

Ihrer Maison. Auf Wunsch organisieren wir Fotografie und Filmaufnahmen, und Bilder vom Aufbau entstehen nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung. Am Ende des Auftrags übergeben wir die Unterlagen und geben Arbeitsdokumente zurück oder vernichten sie.